Vous avez réussi à attirer et recruter de nouveaux talents ? Super nouvelle. Mais une fois le candidat recruté, il ne doit pas être abandonné. Alors quelle stratégie onboarding à adopter ?
Que vous soyez une start-up en pleine croissance ou une entreprise établie, vous découvriez des conseils précieux pour optimiser votre processus d’intégration et ainsi améliorer la rétention de vos talents. Devenez des experts du onboarding !
Qu’est-ce que l’onboarding ?
L’intégration, appelée aussi onboarding en anglais, est une étape clé qui a pour mission d’accueillir et introduire de nouveaux employés dans son équipe. Pendant ce processus, les nouveaux salariés sont ainsi familiarisés avec la culture d’entreprise, les projets, procédures afin d’être rapidement opérationnels. Il vise aussi à créer des liens durables avec leurs collègues de travail et leurs managers ainsi qu’à leur fournir des ressources nécessaires pour réussir dans leur poste.
Les objectifs sont simples : faciliter leur transition vers leur nouveau rôle et favoriser leur engagement à long terme envers l’entreprise.
Pourquoi l’onboarding est-il important ?
L’onboarding, nouveau dispositif à la mode, réel atout pour l’entreprise ? Toutes les organisations n’ont de cesse de parler de processus d’intégration, mais est-ce bien nécessaire de redoubler d’effort après l’embauche du candidat ? La réponse est oui.
L’onboarding est souvent le reflet de l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines et sa capacité à valoriser ses collaborateurs. Ainsi sa réussite peut être décisive dans le cycle de vie des employés. Car recommencer le processus de recrutement de zéro seulement quelque mois après est une perte de temps et coûte très cher.
Voici les effets bénéfiques pour votre entreprise :
Les étapes essentielles pour un onboarding réussi
Pour créer une intégration réussie, il est essentiel de suivre certaines étapes clés et de personnaliser chaque intégration.
1. Préparer un programme d’intégration (onboarding)
Il est recommandé de collaborer avec les managers quant à l’arrivée de leur futur collaborateur pour faciliter leur adaptation à l’environnement de travail. Un plus : fournir un livret d’accueil, vidéos, tutos…
2. Planifier les formations et mentorat
Recenser et identifier les besoins de la nouvelle recrue afin de s’assurer qu’elle soit prête à relever les défis de l’entreprise. Il est nécessaire d’établir un plan de formation efficace et de lui attribuer un mentor expérimenté qui pourra répondre à ses interrogations.
3. Mettre en place un suivi régulier
Afin d’éviter un départ précipité et l’échec du recrutement, il est important de prévoir des rendez-vous tout au long de la période d’essai. Cela permettra de résoudre rapidement tout problème ou malentendu et d’ajuster le processus d’intégration si nécessaire.
Outils & technologies 2024 pour un onboarding efficace
Des solutions innovantes telles que l’intelligence artificielle, l’apprentissage automatique et les plateformes en ligne facilitent l’intégration.
Voici quelques technologies digitales pour simplifier et améliorer votre processus d’intégration :
En conclusion
En adoptant les meilleures pratiques pour l’intégration en 2024, vous pouvez créer une expérience d’intégration efficace. Invertir du temps peut avoir un impact positif sur la rétention des employés, l’engagement et la performance de l’entreprise.
